Planilhas Google: como destacar e remover duplicatas

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Ao trabalhar no Planilhas Google, você pode se deparar com planilhas grandes nas quais terá que lidar com muitas entradas duplicadas. Compreendemos a dor de lidar com duplicatas e como seria difícil se você destacasse e removesse entradas uma por uma. No entanto, com a ajuda da formatação condicional, destacar e remover duplicatas se torna muito fácil. Siga este guia, pois explicamos como encontrar e remover entradas duplicadas no Planilhas Google.

Planilhas Google: como destacar duplicatas em uma única coluna

Antes de saber como remover entradas duplicadas do Planilhas Google, vamos aprender como destacar duplicatas em uma única coluna. Siga esses passos.

  1. Abra sua planilha no Planilhas Google e selecione uma coluna.
  2. Por exemplo, selecione coluna A > Formato > Formatação condicional.
  3. Em Regras de formatação, abra a lista suspensa e selecione Fórmula personalizada é.
  4. Insira o valor da fórmula personalizada, = countif (A1: A, A1)> 1.
  5. Abaixo das regras de formatação, você encontra os estilos de formatação, que permitem definir uma cor diferente para as duplicatas destacadas. Para fazer isso, clique no Cor de preenchimento ícone e selecione seu tom preferido.
  6. Assim que terminar, pressione Feito para destacar as duplicatas em uma única coluna.
  7. Da mesma forma, se você tiver que fazer isso para a coluna C, a fórmula se torna, = contagemif (C1: C, C1)> 1 e você faz isso para outras colunas também.

Além disso, também existe uma maneira de localizar duplicatas no meio das colunas. Para aprender, siga estas etapas.

  1. Vamos supor que você deseja destacar duplicatas entre as células C5 a C14.
  2. Nesse caso, vá para Formato e selecione Formatação condicional.
  3. Em Aplicar ao intervalo, insira o intervalo de dados, C5: C14.
  4. Em seguida, em Regras de formatação, abra a lista suspensa e selecione Fórmula personalizada é.
  5. Insira o valor da fórmula personalizada, = contagemif (C5: C, C5)> 1.
  6. Defina uma cor diferente para as duplicatas destacadas, seguindo as etapas anteriores, se desejar. Assim que terminar, pressione Feito.
  7. Defina uma cor diferente para as duplicatas destacadas, seguindo as etapas anteriores, se desejar. Assim que terminar, pressione Feito.

Planilhas Google: como destacar duplicatas em várias colunas

Por precaução, se você deseja destacar duplicatas em várias colunas e linhas, siga estas etapas.

  1. Abra sua planilha no Planilhas Google e selecione várias colunas.
  2. Por exemplo, selecione colunas de B a E> clique Formato > clique Formatação condicional.
  3. Em Regras de formatação, abra a lista suspensa e selecione Fórmula personalizada é.
  4. Insira o valor da fórmula personalizada, = contagemif (B1: E, B1)> 1.
  5. Defina uma cor diferente para as duplicatas destacadas, seguindo as etapas anteriores, se desejar. Assim que terminar, pressione Feito.
  6. Da mesma forma, se você deseja selecionar as duplicatas para as colunas M a P, substitua B1 por M1 e E por P. A nova fórmula se torna, = contagemif (M1: P, M1)> 1.
  7. Além disso, se você quiser destacar duplicatas para todas as colunas de A a Z, basta repetir as etapas anteriores e inserir o valor para a fórmula personalizada, = countif (A1: Z, A1)> 1.

Planilhas Google: remova duplicatas de uma planilha

Depois que você terminar de destacar as entradas duplicadas em sua planilha, a próxima etapa é excluí-las. Siga esses passos.

  1. Selecione uma coluna da qual deseja remover as duplicatas.
  2. Clique Dados > Remover duplicatas.
  3. Você verá agora um pop-up. Carraça a caixa ao lado de Dados tem cabeçalho agora> clique Remover duplicatas > clique Feito.
  4. Você também pode repetir as etapas para outras colunas.

É assim que você pode destacar e remover duplicatas no Planilhas Google.

Para mais tutoriais, visite nossa seção Como fazer.


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