O Windows 10 agora pode proteger melhor os dados da sua empresa no Microsoft 365
A proteção de dados comerciais confidenciais em documentos e e-mails no Windows 10 está prestes a ficar muito mais fácil, pois a Microsoft atualizou sua solução Microsoft Information Protection (MIP) com novos recursos.
O MIP é integrado ao Windows 10 e fornece um conjunto unificado de recursos para conhecer e proteger os dados corporativos e evitar a perda de dados em aplicativos, serviços, locais locais, dispositivos e até mesmo aplicativos e serviços de terceiros.
Entender quais dados confidenciais residem em uma organização é o primeiro passo para protegê-los e prevenir a perda de dados. É por isso que o MIP inclui tipos de informações sensíveis (SITs) prontos para uso e também Exact Data Match (EDM).
Os SITs prontos para usar usam a correspondência de padrões para localizar dados como números de cartão de crédito, números de contas e números de previdência social que precisam ser protegidos. A MIP oferece atualmente mais de 150 SITs prontos para uso que são mapeados para vários regulamentos em todo o mundo. O EDM, por outro lado, é um método de classificação que permite aos usuários criar tipos de informações confidenciais personalizados que usam valores de dados exatos.
Conhecer e proteger os dados da empresa
Para começar a proteger seus dados usando EDM, você primeiro precisa configurar o SIT personalizado de EDM e carregar uma tabela CSV dos dados específicos a serem protegidos, que podem incluir informações de funcionários, pacientes ou outras informações específicas do cliente. A partir daqui, você pode usar o SIT personalizado de EDM com políticas como prevenção de perda de dados (DLP) para proteger seus dados confidenciais.
A Microsoft continuou a investir e aprimorar seu serviço de EDM, aumentando sua escala de serviço em um fator de 10 para dar suporte a arquivos de dados contendo até 100 milhões de linhas, enquanto também diminui o tempo que leva para os dados serem carregados e indexados em 50%. A empresa também adicionou sal ao processo de hash para proteger melhor os dados confidenciais carregados em seu serviço de nuvem EDM.
Outro componente central do MIP são os rótulos de sensibilidade que não só podem ser aplicados a documentos e emails, mas também para proteger equipes e sites inteiros. No início deste ano, a Microsoft permitiu que as organizações aplicassem um rótulo de sensibilidade a uma equipe ou site e associassem esse rótulo a políticas relacionadas à privacidade e acesso a dispositivos. Isso permite que os usuários protejam dados confidenciais, estejam eles em um arquivo ou em um chat, gerenciando o acesso a uma equipe ou site específico.
Agora a Microsoft anunciou que os usuários também podem associar políticas de compartilhamento externo com rótulos para obter colaboração externa segura. Esse recurso ajuda ainda mais a garantir que apenas usuários autorizados possam obter acesso a dados confidenciais em sites Teams e SharePoint.
O principal gerente de programa do grupo na Microsoft Maithili Dandige forneceu mais informações sobre a importância de proteger os dados de negócios em um postagem do blog anunciando os novos recursos do MIP, dizendo:
“Os dados são a moeda da economia de hoje. Os dados estão sendo criados mais rápido do que nunca em mais locais do que as organizações podem rastrear. Para proteger seus dados e atender aos requisitos de conformidade, como o requisito geral de proteção de dados (GDPR), você precisa saber quais dados possui, onde eles residem e ter recursos para protegê-los. Os novos recursos acima são parte da solução integrada, inteligente, unificada e extensível que o Microsoft Information Protection oferece para permitir que administradores e usuários protejam os dados da organização enquanto se mantêm produtivos ”.