Colaboração do Microsoft Word: como colaborar em um documento do Word em um computador, telefone ou online

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Sempre que você pensa em colaborar em um documento, o Google Docs é a primeira ferramenta que vem à mente. No entanto, o Microsoft Word também permite que você colabore com outras pessoas em documentos. O Microsoft Office e o Google Docs são ferramentas líderes para trabalhos de escritório e projetos escolares ou universitários, e é por isso que a colaboração é muito importante. Você precisa de colaboração de documentos para permitir que seus colegas compartilhem suas opiniões sobre sua apresentação ou simplesmente para que seu editor possa fazer alterações rapidamente em seu artigo.

O Microsoft Word permite que os usuários convidem outras pessoas para colaborar, para que as alterações possam ser feitas enquanto você trabalha no documento. Neste guia, explicamos como colaborar em um documento do Microsoft Word em tempo real.

Microsoft Word: como colaborar via PC ou Mac

A primeira coisa a fazer se você quiser colaborar em um documento do Word é ter certeza de que seu arquivo está salvo no OneDrive, ou seja, no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Portanto, siga estas etapas para começar.

  1. Abra o documento no Microsoft Word em seu computador.
  2. Quando estiver pronto para salvar seu documento, vá para Arquivo > Salvar como > salve o arquivo no OneDrive. Agora, você salvou seu arquivo na nuvem.
  3. Depois disso, clique Compartilhar e adicione as pessoas com as quais deseja colaborar.
  4. Clique Pessoas que você pode especificar podem ver para escolher com quem você deseja compartilhar e se deseja permitir que eles editem o documento. Permitir edição irá deixá-los editar e Bloquear download impede que baixem o documento.
  5. Assim que terminar, pressione Aplique. Agora, insira os detalhes de contato das pessoas com as quais deseja compartilhar este arquivo ou você pode copiar o link e compartilhá-lo por meio de serviços de terceiros, como WhatsApp ou Facebook Messenger.
  6. Finalmente, acertar Mandar para compartilhar seu arquivo com outras pessoas.

Microsoft Word: como colaborar via web

O Microsoft Word também está disponível online e você não precisa do aplicativo instalado no seu computador se não quiser. Veja como você pode criar e colaborar em um arquivo do Microsoft Word online.

  1. Vamos para Microsoft Word Online e entre em sua conta da Microsoft.
  2. Clique Documento em branco ou você pode começar a trabalhar em um arquivo salvo no OneDrive.
  3. Quando estiver pronto para colaborar, pressione Compartilhar e repita as mesmas etapas mencionadas anteriormente.
  4. Depois de acertar Mandar, seus destinatários poderão colaborar com você no documento.

Microsoft Word: como colaborar através do seu telefone

Para colaborar em documentos no seu telefone, você só precisa do Microsoft Word e de uma conexão ativa com a Internet. Agora siga estas etapas.

  1. Baixe o Microsoft Word no seu telefone. O aplicativo é gratuito para download em ambos Android e iOS.
  2. Depois de fazer o download do aplicativo, abra-o e assinar em para sua conta da Microsoft.
  3. Em seguida, você pode começar a trabalhar em um novo documento clicando no ícone + na parte inferior.
  4. Você também pode começar a trabalhar em um arquivo anterior que já foi salvo no OneDrive. Para verificar isso, clique no ícone de pasta na parte inferior> toque OneDrive > selecione seu arquivo.
  5. Então, quando estiver pronto para colaborar, você precisa atingir o compartilhar abotoe em cima e repita os mesmos passos mencionados antes.
  6. Depois de acertar Mandar, seus destinatários poderão colaborar com você no documento.

Este processo de colaboração em um documento não se limita apenas ao Microsoft Word. Você também pode usar as mesmas etapas para colaborar com outras pessoas usando o Microsoft Excel e PowerPoint.

Para mais tutoriais, visite nossa seção Como fazer.


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